W myśl nowelizacji ustawy o systemie oświaty do 31 sierpnia 2011r. polskie gminy, muszą zastosować nowe zasady płatności za opiekę nad przedszkolakami wg. których opłata za przebywanie dziecka w przedszkolu może być pobierana dopiero po pięciu godzinach jego pobytu w placówce. W związku z tym przedszkola potrzebują sprawnego i prostego systemu rozliczania i rejestracji czasu pobytu przedszkolaków. Systemu, którego działanie przedstawiamy w poniższym artykule.

Aby zbudować system umożliwiający monitoring przedszkolaków potrzebne są odpowiednie urządzenia, które pozwolą na takie rozwiązanie.

Potrzebne nam będzie:

• Kontroler (czytnik transponderów)
• Transpondery zbliżeniowe (karta, brelok, itp)
• Mini czytnik do komputera
• Interfejs łączący komputer z kontrolerem
• Zasilacz z podtrzymaniem akumulatorowym
• Odpowiednie oprogramowanie

Kontroler

Najważniejszym produktem w takim systemie kontroli obecności w przedszkolu jest kontroler. W tym wypadku wykorzystamy model o symbolu PR602LCD polskiego producenta firmy Roger. Jest to produkt, który odczytuje specjalne urządzenie (które posiada niepowtarzalny numer) posiadane przez dziecko lub jego rodzica i zapisuje w swojej pamięci. Dodatkowo może także umożliwiać dostęp dla rodziców do pomieszczeń, co dodatkowo zabezpieczy dostęp niepożądanych osób do przedszkola.

Kontroler PR602LCD

Czytnik PR602LCD-I jest urządzeniem specjalnie stworzonym do takich rozwiązań, gdyż wyposażony jest w wyświetlacz LCD, dzięki któremu wiemy m.in. jaka jest aktualna godzina przyjścia i wyjścia dziecka z przedszkola. Właśnie wg. tej godziny będzie rozliczany czas pobytu dziecka w przedszkolu. Kontroler posiada także klawisze funkcyjne, co pozwala się dowiedzieć czy uruchomiona jest funkcja "wejścia" lub "wyjścia" z obiektu. Takie rozwiązanie da nam pewność, że nie dojdzie do nieporozumienia z błędnym "odbiciem się" na kontrolerze i uwag ze strony opiekunów dzieci dotyczących rzetelności rozliczania czasu przebywania ich pociech w przedszkolu .

Transponder zbliżeniowy

Transponder jest urządzeniem, które działa w technologi zbliżeniowej i może przybrać różne formy. Może być brelokiem, kartą, zegarkiem na rękę, bransoletką na rękę, naklejką czy kapsułką. Posiada on unikalny numer, który jest na nim zapisany. Ten sam numer wprowadzamy do pamięci kontrolera, dzięki któremu potrafi on porównać numer ze swojej pamięci z numerem seryjnym transpondera.

Bransoletka ESP-2 w kolorze niebieskim : Bransoletka ESP-2 w kolorze czerwonym

 

Zegarek ESP-1 w kolorze niebieskim : Zegarek ESP-1 w kolorze czerwonym

Zasilanie

Aby urządzenie działało bezproblemowo potrzebuje zasilacza. Potrzebujemy taki, który nawet w przypadku braku zasilania głównego będzie zasilał kontroler z akumulatora. Dzięki takiemu rozwiązaniu, urządzenie zawsze będzie pracowało i spełniało swoje zadania. Czas pracy na zasilaniu awaryjnym powinien wynosić minimum ilość godzin roboczych w jednym dniu.

Zasilacz AWZ100

Mini czytnik do komputera

Do usprawnienia pracy (dodawaniu i usuwania transponderów) najlepiej posiadać czytnik transponderów zaraz obok komputera na którym normalnie pracujemy. Do tego właśnie służy czytnik RUD-2. Do komputera podłączymy go za pomocą portu USB.

Czytnik RUD-2

Interfejs łączący komputer z kontrolerem

Aby zapewnić stałe połączenie kontrolera z komputerem na którym będziemy obsługiwali kontroler, wykorzystamy interfejs komunikacyjny UT-2USB. Z jednej strony podłączony będzie na stałe do komputera natomiast z drugiej za pośrednictwem portu USB do komputera.

Interfejs UT-2USB

Oprogramowanie

Rejestracja czasu pobytu dzieci w przedszkolu musi odbywać się na odpowiednim oprogramowaniu. W bardzo podstawowej wersji może odbywać się to na darmowym oprogramowaniu jakim jest program PR Master firmy Roger. Jednakże takie rozwiązanie obarczone jest wieloma ograniczeniami, chociaż w wersji podstawowej jest jak najbardziej funkcjonalne.

Do bardziej rozbudowanej rejestracji czasu pobytu przedszkolaków potrzebne nam będzie oprogramowanie RCP Master (RCP - Rejestracja Czasu Pracy)

Klikając powyżej możesz pobrać odpowiednie oprogramowanie w celu jego przetestowania

Przykładowy zestaw monitoringu przedszkola dla dziesięciu podpopiecznych może być zrealizowany na poniższych podzespołach:

Poniższą wycenę możemy rozbudować do 50 transponderów, przy czym kwota wyceny zwiększy się tylko o koszt transpondera.

LP	Symbol	Nazwa	Ilość	Cena
1.	PR602LCD-I	Kontroler z wyświetlaczem LCD	1 szt.	648,21 zł brutto
2.	ESP-2	Bransoletka zbliżeniowa	10 szt.	210,00 zł brutto
3.	RUD-2	Mini czytnik do komputera	1 szt.	258,10 zł brutto
4.	UT-2USB	Interfejs komunikacyjny pod podłaczenia kontrolera do komputera	1 szt.	172,57 zł brutto
5.	AWZ100+AKU	Zasilacz buforowy 1A z zasilaczem 1,3Ah	1 szt.	149,09 zł brutto
6.	RCP-MASTER-1	RCP Master, do 50 przedszkolaków, obsługa na jednym komputerze	1 szt.	1033,20 zł brutto
			Suma:	2471,17 zł brutto

Pobierz ofertę w wersji .pdf